一、档案库房是存放学校档案的重地，库房安全管理须责任到人，非库房管理人员，未经许可不得入内。

二、库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁堆放易爆、易燃、易腐物品和其它杂物。

三、保持库房内清洁无尘，定期进行清扫。

四、每天定时测量、并记录库房的温度、湿度，根据实际测量情况，及时通风或使用空调、除湿机，把库房内的温度、湿度控制在规定范围内。

五、每日下班前，应切断库房电源，检查库房门窗，确保档案安全。

六、定期检查档案的保管情况，做到账、物相符；对破损或变质档案要及时采取措施进行修补和复制。

七、库房须配备灭火器，并定期检查，及时消除隐患，确保可靠使用。