为了确保本校档案系统安全运行，保证档案信息在采集、处理、传输、存储过程中的安全，避免档案信息的丢失、泄漏或破坏，特制定本制度。

一、档案管理人员为档案数据安全保密责任人，相关的信息部门须提供必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好档案数据的安全保密工作，其他工作人员应自觉维护档案数据的安全保密。

二、严格遵守档案保密制度，数字档案条目和全文划分为公开、不公开两个级别，设置不同用户对数据的访问权限，对档案数据管理系统进行加密，登录账号和密码须妥善保管，不得泄露给他人。

三、涉密档案数据信息应在专门的档案保密计算机或保密存储设备上保存，不得直接或间接地与互联网或其它信息网相联接，严格实行物理隔离。

四、对已存储的档案数据进行修改、迁移时，要建立台账进行登记；有保存档案数据的计算机送修时，应将相关的档案数据清空、删除或将硬盘摘除，并对送修情况进行登记。

五、档案数据仅限于本单位工作人员查询，不得擅自外传。

六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案数据管理系统。