一、数字档案由学校档案馆统一管理。

二、信息化部门应提供必要的信息化支持，确保数字档案保管的安全。

三、数字档案可采用在线、离线相结合的方式进行备份，至少制作三套备份，其中离线存储介质至少制作一套，备份介质分开保管，一套封存保管、一套利用，一套异地备份。 

四、档案馆应采用专门的保护设备和保护技术措施，规范存放数字档案。存储介质应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；光盘保管环境温度控制在17℃—20℃，相对湿度控制在20%—50%，磁性载体保管环境温度控制在15℃—27℃，相对湿度控制在40%—60%。

五、数字档案每四年抽检一次，抽检率不低于10%，发现问题及时采取恢复措施。

六、磁性载体上的数字档案，每四年要复制迁移一次，迁移操作前,要保证数字档案的完整、真实、安全、可读，迁移后,原旧版的载体仍需保存四年。

七、超过保管期限的数字档案的鉴定和销毁,按照归档纸质档案的有关制度执行，对确认销毁的数字档案进行逻辑和物理删除。