为了使学校档案接收移交工作制度化，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等有关法规、条例，结合学校实际情况，特制定如下规定：

一、档案移交

各部门应按照《丽水学院部门归档范围和保管期限表》规定的范围将各自职务活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料定期向档案馆移交。

二、档案质量检查

为了保证移交进馆档案的质量，档案馆应对各部门兼职档案员进行档案业务指导，兼职档案员应对本部门归档的文件进行规范系统的整理，包括组件、分类、排列、编号、编目等。归档的纸质文件应质地优良，字迹清楚、耐久，电子文件应符合国家关于电子文件、电子档案有关规范和标准的要求。档案馆在接收档案时，对归档材料进行档案质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由移交人进行改正后再办理移交。

三、归档时间

党政类和能按自然年度归档的各类档案在次年6月底以

前归档；

教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；

科研、设备、专题性档案，应在项目完成通过验收后两

个月内归档；

基建类档案应当在项目完成后三个月内归档；

重大活动档案应在活动结束后一个月内归档；

会计档案，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年，期满后归档；

声像档案、实物档案在形成后三个月内归档。

四、移交手续

移交档案时，移交人需同时提交移交目录，经档案馆人员验收后，填写移交清单，写明移交内容、数量、时间，交接双方签字盖章，各执一份。

五、因归档部门无故拖延或逾期归档所造成档案利用

不便等责任由该部门负责。