为了确保档案安全，防止泄密、失密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密工作的规定，特作如下规定：

一、认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定。

二、非本馆工作人员未经许可，不得进入库房;档案数据管理系登录账号和密码须妥善保管，不得泄露给他人。

三、凡属“绝密”、“机密”、“秘密”档案必须专人管理，定点存放，非相关人员不得私自接触。

四、档案密级由档案形成部门依照《保密法》的有关规定确定，并在移交时注明。密级和保密期限的变更，由档案形成部门提出，学校分管领导审批，档案馆备案。

五、达不到保密级别，但档案形成部门又限制利用的，档案形成部门应将限制范围提交档案馆备案；限制情况如需变更，由档案形成部门提出，档案馆备案。

六、本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：

（一）涉及党和国家及学校秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成部门规定限制利用的。

七、利用不对外开放档案必须严格执行档案查询利用制度，履行相关手续。

八、档案馆入网的计算机不允许存储、处理涉密档案信息。