档案鉴定、销毁是优化室藏的一项重要工作，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等有关法规、条例，结合学校实际情况，特制定如下规定：

一、由校档案馆和相关部门的人员共同组成鉴定小组进行档案保存价值的鉴定，提出销毁或延长保管期限的意见。

二、对于失去保存价值的档案由鉴定小组提出申请销毁报告，并附销毁档案清册一式二份。

三、鉴定小组人员根据销毁清册认真复核清点拟销毁的档案，无误后签字，送档案部门领导和相关部门领导审核签字，并加盖部门公章。

四、报学校分管领导审批签字。

五、销毁档案时，必须由档案馆和相关部门共同派人赴专业场所现场监销，监销人在销毁清册上签字。

六、申请销毁报告及销毁清册由档案馆归档。