反映学校职能活动和基本历史面貌的，具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据、背景信息都应归档。归档电子文件的保管期限参照《丽水学院部门归档范围和保管期限表》，具体如下：

一、文书类电子文件归档范围和保管期限参照《丽水学

院部门归档范围保管期限表》执行。

二、照片、录音、录像等声像类电子文件归档范围。

三、科技类电子文件归档范围。

四、各类业务系统及数据库归档范围。

五、学校职能活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件、网页、社交媒体上属纸质档案归档范围的网页内容全文、报表及数据库等，参照《丽水学院归档范围和保管期限表》执行。